江門(mén)注冊(cè)公司簽合同，必須讓會(huì)計(jì)審核這五大要點(diǎn)！
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發(fā)布日期：2024-04-11
在企業(yè)合同管理流程中，財(cái)務(wù)部門(mén)的參與是關(guān)鍵的一環(huán)，其主要職責(zé)是確保合同中的財(cái)務(wù)條款的準(zhǔn)確性和合規(guī)性，從而保障企業(yè)利益。
與企業(yè)法務(wù)部門(mén)的全面性審核不同，財(cái)務(wù)審查更側(cè)重于合同中涉及的財(cái)務(wù)內(nèi)容。
以下是在財(cái)務(wù)審核過(guò)程中需重點(diǎn)考慮的五個(gè)方面，以及每一方面的具體考量點(diǎn)：
（1）合同金額的核實(shí)
首先，財(cái)務(wù)部門(mén)需驗(yàn)證合同金額是否與項(xiàng)目所需資源相匹配，并確保該金額不超出項(xiàng)目預(yù)算。此外，還需核對(duì)合同正文與附件中的金額信息是否一致，特別是金額的大小寫(xiě)是否相符。
對(duì)于框架合同，財(cái)務(wù)部門(mén)還需評(píng)估合同金額的合理性及是否設(shè)定了金額上限，以避免潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
（2）結(jié)算條款的詳細(xì)審查
財(cái)務(wù)部門(mén)需要確保合同中的結(jié)算條款與企業(yè)的信用管理規(guī)定相符，尤其是與預(yù)付款項(xiàng)、付款進(jìn)度和驗(yàn)收款相關(guān)的管理要求。對(duì)特殊情況下的預(yù)付款項(xiàng)，必須經(jīng)過(guò)管理層的特別審批。
同時(shí)，結(jié)算方式（例如銀行轉(zhuǎn)賬、票據(jù)、現(xiàn)金等）也應(yīng)符合企業(yè)的相關(guān)規(guī)定，以及收款方賬戶(hù)名稱(chēng)應(yīng)與合同簽訂方名稱(chēng)保持一致，以確保財(cái)務(wù)交易的透明性和合規(guī)性。
（3）涉稅事項(xiàng)的細(xì)致審核
合同中的稅負(fù)承擔(dān)和發(fā)票開(kāi)具條款必須遵守國(guó)家稅收法律法規(guī)。發(fā)票類(lèi)型應(yīng)根據(jù)合作方的地域、業(yè)務(wù)發(fā)生地和業(yè)務(wù)內(nèi)容來(lái)確定，以確保與業(yè)務(wù)性質(zhì)一致。對(duì)于增值稅業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)明確指出發(fā)票種類(lèi)及相應(yīng)的稅率。
若合同中未明確發(fā)票類(lèi)型，應(yīng)采用含糊的表述方式，確保其符合稅法規(guī)定。此外，對(duì)于行政事業(yè)單位合作業(yè)務(wù)，使用的收據(jù)類(lèi)型也需符合稅法要求。
（4）特殊條款的深入分析
對(duì)于包含租賃、關(guān)聯(lián)交易、捐贈(zèng)贊助等特殊條款的合同，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)進(jìn)行深入分析，確保這些條款符合企業(yè)的資產(chǎn)管理規(guī)范和稅法要求。
例如，審查租賃合同是否符合企業(yè)資產(chǎn)管理規(guī)范，關(guān)聯(lián)交易是否在年度關(guān)聯(lián)交易額度內(nèi)，以及捐贈(zèng)贊助類(lèi)合同的稅前扣除資格等。
（5）印花稅的準(zhǔn)確計(jì)算
除了上述內(nèi)容，財(cái)務(wù)審核人員還負(fù)責(zé)合同印花稅的計(jì)算，根據(jù)合同的業(yè)務(wù)性質(zhì)和類(lèi)型選擇合適的印花稅稅目。
對(duì)于特殊項(xiàng)目，如租賃合同，還需在合同審批意見(jiàn)中明確其性質(zhì)，以確保稅務(wù)處理的準(zhǔn)確
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