想要賬目清晰明了，老板應(yīng)該這么配合
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發(fā)布日期：2024-01-31
對于初創(chuàng)公司，單獨請一個財務(wù)老師的成本太高，而且財務(wù)類的事宜也不多。壓縮創(chuàng)業(yè)成本，生存下去才是王道。那么在這個背景之下，財務(wù)委托給財稅公司成了必然的選擇。但是，很多老板以為找了代理記賬公司就可以當(dāng)甩手掌柜了，其實這個思想是很可怕，也為很多后來的財稅疑難埋下了禍根。今天我們主要講一講，作為初創(chuàng)型公司的老板需要如何緊密配合代理記賬公司才能將公司的賬務(wù)做得清晰明了，才能完完全全稅務(wù)合規(guī)。
一、資料積極配合
因為財稅代理的會計和公司老板的業(yè)務(wù)是不在一個空間辦公的，所以這個就對兩者之間的資料配合有要求。
具體需要配合哪些資料呢？下面給大家詳細(xì)列明。
1、工資表
因為代理記賬的財務(wù)老師無法通過平時的工作直接認(rèn)識到哪些同事入職了，哪些同事離職了，所以一旦公司有人事方面的變動需要及時同步以及溝通。工資表建議按月給，每個月10號之前需要統(tǒng)計一下稅前工資，然后給財務(wù)老師，財務(wù)老師計算出稅后工資。然后公司老板再按照計算的稅后工資進(jìn)行工資發(fā)放，如果這個中間有疑問，可以在稅后工資出來之后進(jìn)行深入溝通。
很多公司的老板不太重視這個工資表，特別是對老板自己的工資很難做到按時申報和按時發(fā)放。其實工資對于一個企業(yè)來說，是一個固定支出，可以降低企業(yè)的利潤，如果這個成本當(dāng)年用不上，可以留到5年以內(nèi)使用。可能很多公司還處于虧損階段，意識不到支出的重要性。等到公司項目一旦啟動了，到時候再去解決利潤過高，公司賬戶的錢如何轉(zhuǎn)出來這些問題就很棘手了。所以，一定要在公司盈利稅負(fù)過大之前未雨綢繆。
2、收入發(fā)票 （財務(wù)上稱為銷項發(fā)票）
銷售發(fā)票如果是紙質(zhì)的發(fā)票，需要按月或者按季度給財務(wù)老師。當(dāng)然現(xiàn)在都是全電發(fā)票，發(fā)票電子版的發(fā)送就可以了，需要確認(rèn)一下開票收入。
3、支出發(fā)票（財務(wù)上稱為采購發(fā)票）&報銷發(fā)票
公對公的支出發(fā)票一般要同步給財務(wù)老師，因為現(xiàn)在都是全電發(fā)票，發(fā)票不打印的情況下，需要用表格的形式告知一下哪些是公對公付款，哪些是對私報銷的。因為有些金額較小的發(fā)票入賬的財務(wù)老師是無法確定是對公付款還是對私報銷。如果這個可以用表格形式同步的話，每個月的賬務(wù)都會清晰明了。
4、銀行交易流水
銀行交易流水對于平賬至關(guān)重要，目前雖然實行了全電發(fā)票，但是銀行交易流水和財務(wù)老師之間是阻斷的。這就需要公司有人將銀行流水按月或者按季度導(dǎo)出來給財務(wù)老師。只有銀行流水才能知道哪些客戶的款項已經(jīng)收到，哪些供應(yīng)商的款項已經(jīng)支付，哪些工資已經(jīng)發(fā)放，哪些報銷已經(jīng)支付。另外，銀行也會要求企業(yè)按季度去對賬，在銀行要求對賬的時候?qū)С錾霞径鹊你y行流水也是一個非常合適的時間節(jié)點。
二、雙方加強(qiáng)溝通
1、事前溝通
加強(qiáng)財務(wù)溝通是一件特別重要的步驟，比如說有收到銀行承兌匯票然后又轉(zhuǎn)付給供應(yīng)商了，這類事宜在銀行流水里面是找不到記錄的，所以需要同步；還有就是如果銀行流水有轉(zhuǎn)到理財，這個也要和會計老師及時同步。至于具體理財項目就因人而異了。
2、事后溝通
定期對賬，抽出時間來和財務(wù)對賬，核對往來收支明細(xì)，及時發(fā)現(xiàn)雙方溝通上的差異細(xì)節(jié)，方便之后的合作。
以上兩個方面，如果企業(yè)和財務(wù)老師配合好了，那么從財務(wù)的角度這個數(shù)據(jù)就是清晰明了。
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