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江門注冊公司四章都有什么用處?使用時應(yīng)注意什么?
來源: | 發(fā)布日期:2024-08-30
        每個公司在注冊是都有印章,每個印章的作用各不相同,但是都代表著公司的意志,具有特定的法律效力,因此了解各印章的作用并加強印章保護工作非常重要。下面,我們都來了解一下。

        公司四章的用處?

        1、公司公章公司效力最大的一枚章,是法人權(quán)利的代表。除法律有特殊規(guī)定外,均可以公章代表法人意志,對外簽訂合同及其他法律文件?!臼褂梅秶糠彩且怨久x發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章?!颈9苷摺恳话銇碚f,公章的掌管者應(yīng)該是公司創(chuàng)業(yè)者或其信任的人,例如:法人代表或者大股東。

        2、財務(wù)專用章公章通常與銀行打交道的時候會用到,比如銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票的用印。另外,也會用于財務(wù)往來的結(jié)算等?!颈9苷摺恳话阌善髽I(yè)的財務(wù)人員管理,可以是財務(wù)主管或出納。

        3、發(fā)票專用章企業(yè)、單位和個體工商戶在開發(fā)票時,需要加蓋發(fā)票專用章。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號。根據(jù)《發(fā)票管理辦法實施細則》的規(guī)定,通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。【保管者】一般由財務(wù)部門的發(fā)票管理員保管。

        4、法人代表章法人章主要用于公司有關(guān)決議,以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時候用。通常用在注冊公司、企業(yè)基本戶開戶、支票背書的用印?!颈9苷摺恳话闶欠ㄈ俗约?,也有讓公司財務(wù)部門出納人員管理的情況。【注意】印章的保管是一定不要讓所有印章讓同一個人保管,要實現(xiàn)權(quán)責(zé)的分離。除法人章外,其它3個章需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定到工商、公安、開戶銀行備案或預(yù)留印鑒,也就是我們常說的備案章。


        公司的印章應(yīng)如何保管?
        公司各種印章的權(quán)限不一,所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說公司印章的保管工作必須要引起重視。公司印章的保管,應(yīng)實行印章專人保管、負責(zé)人印章與財務(wù)專用章分管的制度,并嚴格執(zhí)行保管人交接制度。一般來說,公司印章的保管具體可以采用以下措施。
        1.印章管理者明確印章管理者的崗位法律風(fēng)險防控意識及責(zé)任公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風(fēng)險崗位承諾書”,明確保管者的法律風(fēng)險防控意識及職責(zé),同時也要加強對他們印章管理工作的法律防范教育,使其充分認識到印章的重要性,加強印章管理的技能和法律風(fēng)險防范意識。在加強管理者的崗位意識的同時,也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定,如:明確印章管理者的管理職責(zé),規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程,以及定期檢查印章使用情況等,使印章管理工作做到有規(guī)可依,有章可循。

        2.印章使用建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表公司應(yīng)建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表,使用者要遵守公司的印章使用規(guī)定。一般來說,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準后,印章使用者應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印登記表,企業(yè)文書人員對用印文件要認真審查,審核與申請用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致,然后才能在相關(guān)文件上用印。需要注意的是,使用印章時,要確保由印章保管人員親自用印,不能讓他人代為用印,同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。一般情況下,未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)親自批準,不允許使用者將印章攜帶外出,即使需要外出攜帶,最好指定可信任的人隨往,確保印章安全。

        3.嚴格控制或禁止在空白文件上蓋印章印章使用過程中,印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件,如空白紙張、空白單據(jù)、空白介紹信等上面加蓋公司印章,如遇特殊情況,必須要經(jīng)過公司核心管理 者的同意,如果加蓋印章的空白文件無用后,持有者也要該空白文件退回印章管理部門(如行政部、辦公室),請其妥善處理,從而確保用章安全。

        4.對變更或撤銷的公司及時處理相關(guān)印章企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后,印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司注銷后,在工商注銷手續(xù)完成后,必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財務(wù)專用章、負責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄;項目部關(guān)閉后,項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部門會同 法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀,用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。

 
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